การเซ็นเอกสารออนไลน์เริ่มต้นขึ้นจากความต้องการที่เพิ่มขึ้นในการทำธุรกรรมที่รวดเร็วและปลอดภัย โดยเฉพาะในยุคดิจิทัลที่การทำงานระยะไกลกลายเป็นเรื่องปกติ ระบบเซ็นเอกสารออนไลน์มีการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง และได้รับการยอมรับตามมาตรฐานกฎหมาย เช่น Veracity จาก Fusion Solution ที่สามารถเชื่อมต่อกับ Software ERP และ Workflow ได้ง่ายๆ
ประโยชน์ของการเซ็นเอกสารออนไลน์
ประโยชน์ | รายละเอียด |
---|---|
สะดวกสบาย | สามารถเซ็นเอกสารได้ทุกที่ทุกเวลา |
ปลอดภัย | มีการเข้ารหัสข้อมูลเพื่อความปลอดภัย |
ประหยัดเวลา | ไม่ต้องเดินทางไปยังสถานที่จริง |
ลดการใช้กระดาษ | ช่วยรักษาสิ่งแวดล้อม |
ระบบและเครื่องมือที่ใช้
ระบบ | คุณสมบัติ |
---|---|
Veracity | ระบบลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่เชื่อมต่อกับ ERP และ Workflow |
Adobe Sign | แพลตฟอร์มที่นิยมใช้สำหรับการเซ็นเอกสารออนไลน์ |
DocuSign | รองรับการเซ็นเอกสารออนไลน์และการจัดการเอกสารแบบครบวงจร |
เปรียบเทียบข้อดี-ข้อเสีย
ระบบ | ข้อดี | ข้อเสีย |
---|---|---|
Veracity | ปลอดภัย, เชื่อมต่อกับ ERP ง่าย | ค่าใช้จ่ายสูงเมื่อเทียบกับระบบอื่น |
Adobe Sign | ใช้งานง่าย, รองรับหลายภาษา | ราคาสูงสำหรับการใช้งานระดับองค์กร |
DocuSign | มีฟีเจอร์ครบถ้วน, รองรับหลายแพลตฟอร์ม | การตั้งค่าเริ่มต้นซับซ้อน |
การเซ็นเอกสารออนไลน์มีประโยชน์มากมาย ทั้งในเรื่องของความสะดวกสบาย ความปลอดภัย และการประหยัดเวลา สำหรับผู้ที่สนใจสามารถศึกษาเพิ่มเติมได้ที่ Veracity หรือ Fusion Solution
สำหรับผู้ที่ต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเซ็นเอกสารออนไลน์ สามารถดูได้ที่ Fusion Solution, IPPhone, และ ChatFramework