การลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์หรือที่เรียกว่า e-Signature นั้น ได้รับความนิยมมากขึ้นในปัจจุบัน ด้วยการใช้งานที่สะดวกและรวดเร็ว รวมถึงความปลอดภัยที่เพิ่มขึ้น ระบบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้เปลี่ยนแปลงวิธีการทำงานในหลายๆ ด้าน ไม่ว่าจะเป็นในธุรกิจ การเงิน หรือการศึกษา
e-Signature เริ่มต้นมาจากความต้องการในการลดการใช้กระดาษและเพิ่มความรวดเร็วในการทำธุรกรรม ตั้งแต่ปี 2000 หลายประเทศได้เริ่มนำกฎหมายมาใช้เพื่อรองรับการใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ในประเทศไทยเอง มาตราฐานลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ได้ถูกกำหนดตาม พ.ร.บ ปี 2562 (ฉบับที่ 3) เพื่อให้การใช้งานเป็นไปตามกฎหมาย
คุณสมบัติเด่นของระบบ e-Signature
คุณสมบัติ | รายละเอียด |
---|---|
ความปลอดภัย | การเข้ารหัสขั้นสูงเพื่อป้องกันการปลอมแปลง |
ความสะดวกสบาย | ลงนามได้ทุกที่ทุกเวลา ผ่านอุปกรณ์ต่างๆ |
การเชื่อมต่อ | สามารถเชื่อมต่อกับ Software ERP เช่น SAP, Dynamic หรือ Software Workflow เช่น K2, Power Automate |
การประหยัดเวลา | ลดเวลาที่ใช้ในการจัดการเอกสารและการลงนาม |
ข้อดีและข้อเสียของระบบ e-Signature
ข้อดี | ข้อเสีย |
---|---|
ลดการใช้กระดาษ | อาจมีค่าใช้จ่ายในการติดตั้งระบบ |
เพิ่มความรวดเร็วในการทำงาน | ต้องการการฝึกอบรมการใช้งาน |
ปลอดภัยและน่าเชื่อถือ | ต้องมีการบำรุงรักษาระบบอย่างสม่ำเสมอ |
ระบบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ Veracity ที่พัฒนาจาก Fusion Solution มีความโดดเด่นในด้านการเชื่อมต่อกับซอฟต์แวร์ ERP และ Workflow ได้อย่างง่ายดาย รวมถึงการรองรับตามมาตราฐานกฎหมายของประเทศไทย ทำให้ผู้ใช้งานสามารถมั่นใจในความปลอดภัยและความถูกต้องตามกฎหมายได้
ระบบ e-Signature ไม่เพียงแต่ช่วยลดเวลาและค่าใช้จ่ายในการจัดการเอกสาร แต่ยังเพิ่มความปลอดภัยในการทำธุรกรรม หากคุณสนใจเกี่ยวกับ e-Signature หรือผลิตภัณฑ์อื่นๆ สามารถติดต่อ Fusion Solution ได้ที่ Fusion Solution หรือดูรายละเอียดเพิ่มเติมที่ Veracity
ผลิตภัณฑ์แนะนำเพิ่มเติม:
- SeedKM – ระบบจัดการความรู้ภายในองค์กร
- Jarviz – โปรแกรมบันทึกเวลาทำงาน
- CloudAccount – โปรแกรมทำบัญชีออนไลน์