วิธีที่ Veracity ซอฟต์แวร์ลายเซ็น ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของธุรกิจ

ในโลกธุรกิจที่รวดเร็วในปัจจุบัน ความมีประสิทธิภาพและผลผลิตเป็นสิ่งสำคัญในการรักษาความได้เปรียบในการแข่งขัน Veracity ซอฟต์แวร์ลายเซ็น ให้วิธีการลงนามเอกสารดิจิทัลที่ราบรื่น ปลอดภัย และมีผลผูกพันทางกฎหมาย ซึ่งช่วยขจัดความยุ่งยากจากกระดาษแบบดั้งเดิม โดยการนำเทคโนโลยีล้ำสมัยนี้มาใช้ ธุรกิจสามารถทำให้กระบวนการทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น ลดค่าใช้จ่าย และปรับปรุงประสิทธิภาพโดยรวม

Veracity คืออะไร?

Veracity คือแพลตฟอร์มดิจิทัลที่เชี่ยวชาญในการให้บริการโซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ปลอดภัย ซึ่งออกแบบมาสำหรับธุรกิจทุกรูปแบบ มันให้กระบวนการลงนามดิจิทัลที่เข้าใจง่ายและสอดคล้องกับกฎหมาย รับรองว่าเอกสารได้รับการยืนยันตัวตนและป้องกันการปลอมแปลง โดยมีแผนการสมัครสมาชิกหลายแบบที่เหมาะสมกับความต้องการขององค์กรต่างๆ Veracity ช่วยให้บริษัทสามารถผสานบริการของตนเข้ากับกระบวนการทำงานที่มีอยู่ได้อย่างราบรื่น

ประโยชน์ของ Veracity ซอฟต์แวร์ลายเซ็น สำหรับผลผลิตทางธุรกิจ

**การประมวลผลเอกสารที่เร็วขึ้นด้วย Veracity E-Signatures

หนึ่งในข้อดีที่ใหญ่ที่สุดของการใช้ Veracity E-Signatures คือความสามารถในการเร่งรัดเวลาในการจัดการเอกสาร วิธีการลงนามแบบดั้งเดิมต้องใช้การพิมพ์ สแกน ส่งไปรษณีย์ และรอการตอบกลับ Veracity ขจัดขั้นตอนที่ไม่จำเป็นเหล่านี้ออกไป ทำให้เอกสารสามารถลงนามได้ทันทีจากทุกที่ทั่วโลก ซึ่งช่วยลดความล่าช้าและทำให้การดำเนินธุรกิจราบรื่น

ความปลอดภัยและการปฏิบัติตามกฎหมายที่ดียิ่งขึ้น

ความปลอดภัยเป็นสิ่งสำคัญสูงสุดสำหรับธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับเอกสารที่มีข้อมูลสำคัญ Veracity รับประกันการเข้ารหัสระดับสูง การยืนยันตัวตน และการปฏิบัติตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง เอกสารที่ลงนามแต่ละฉบับมีผลผูกพันทางกฎหมายและไม่สามารถแก้ไขได้ ซึ่งช่วยให้ธุรกิจมั่นใจในความปลอดภัยขณะรักษาความสอดคล้องกับมาตรฐานอุตสาหกรรมเช่น eIDAS และ ESIGN Act

การประหยัดค่าใช้จ่ายและผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม

การเปลี่ยนมาใช้ Veracity E-Signatures ช่วยขจัดความจำเป็นในการใช้กระดาษ, หมึก, การพิมพ์ และบริการขนส่ง ซึ่งช่วยลดค่าใช้จ่ายในการดำเนินธุรกิจ นอกจากนี้ ธุรกิจยังช่วยอนุรักษ์สิ่งแวดล้อมโดยการลดขยะจากกระดาษ ลดการปล่อยคาร์บอน และสนับสนุนแนวทางธุรกิจที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม

การผสานรวมที่ราบรื่นกับเครื่องมือทางธุรกิจ

Veracity สามารถผสานรวมได้อย่างราบรื่นกับเครื่องมือทางธุรกิจที่ใช้งานทั่วไป เช่น แพลตฟอร์มการจัดการความสัมพันธ์กับลูกค้า (CRM), ระบบการวางแผนทรัพยากรขององค์กร (ERP) และบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ ซึ่งช่วยให้บริษัทสามารถปรับปรุงกระบวนการทำงานโดยไม่รบกวนกระบวนการที่มีอยู่

ประสบการณ์ที่ดีขึ้นสำหรับพนักงานและลูกค้า

เอกสารที่ต้องใช้เวลานานในการจัดการสามารถทำให้พนักงานและลูกค้ารู้สึกหงุดหงิด Veracity ช่วยให้การจัดการเอกสารง่ายขึ้น ทำให้พนักงานสามารถจัดการสัญญา ข้อตกลง และการอนุมัติได้ง่ายขึ้น ลูกค้าก็ได้รับประโยชน์จากกระบวนการลงนามที่ไม่ยุ่งยาก ซึ่งช่วยเพิ่มความพึงพอใจและการมีส่วนร่วมของลูกค้าโดยรวม

การเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานในทุกแผนก

Veracity E-Signatures สามารถใช้ได้ในหลายแผนก เช่น:

ฝ่ายขาย: เร่งกระบวนการอนุมัติสัญญาและการปิดดีล
ทรัพยากรมนุษย์: ทำให้การลงนามเอกสารการจ้างงาน ข้อตกลงพนักงาน และแบบฟอร์มการปฏิบัติตามกฎหมายง่ายขึ้น
การเงิน: เพิ่มประสิทธิภาพในกระบวนการอนุมัติใบแจ้งหนี้ คำสั่งซื้อ และงบประมาณ
กฎหมาย: รับประกันการลงนามสัญญาที่ปลอดภัยและถูกต้องตามกฎหมาย
ไอที/การดำเนินงาน: ช่วยให้การประมวลผลเอกสารภายในเป็นไปได้อย่างราบรื่น
การตลาด: ช่วยให้การลงนามข้อตกลงส่งเสริมการขายได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของ Veracity ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพทางธุรกิจของคุณได้อย่างไร

veracity pricing

Veracity มีแผนการสมัครสมาชิกที่หลากหลายที่ออกแบบมาเพื่อตอบสนองความต้องการของธุรกิจทุกรูปแบบ แต่ละแพ็คเกจได้รับการออกแบบเพื่อเพิ่มความสะดวกสบาย ความปลอดภัย และความสามารถในการขยายตัว

1. แพ็คเกจพื้นฐาน

เหมาะสำหรับผู้บริหารเดี่ยวหรือฟรีแลนซ์ รองรับความสามารถในการลงนามดิจิทัลพื้นฐาน ไม่ต้องการการดูแลจัดการจากผู้ดูแลระบบ มีการจัดเก็บเอกสารอย่างปลอดภัยและการติดตามสถานะเอกสาร

2. แพ็คเกจมาตรฐาน

เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง รองรับผู้ใช้หลายคนและลายเซ็นดิจิทัลที่สามารถปรับแต่งได้ สามารถกำหนดลำดับการลงนามได้ มีการแจ้งเตือนทางอีเมลอัตโนมัติไปยังผู้ลงนาม ให้ความปลอดภัยที่เพิ่มขึ้นและฟีเจอร์การติดตามเอกสาร

3. แพ็คเกจองค์กร

ออกแบบมาสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ รองรับการสร้างผู้ใช้ไม่จำกัดและการควบคุมผู้ดูแลระบบ การผสานรวมที่ราบรื่นกับเครื่องมือทางธุรกิจและการทำงานอัตโนมัติ (เช่น Power Automate) เชื่อมต่อ API สำหรับการเชื่อมโยงกับ CRM, ERP และแอปพลิเคชันบนคลาวด์ การสนับสนุนลูกค้าระดับพรีเมียมและฟีเจอร์รายงานขั้นสูง

วิธีการเริ่มต้นกับ Veracity ซอฟต์แวร์ลายเซ็น

การใช้ Veracity E-Signatures ในธุรกิจของคุณเป็นเรื่องง่าย เพียงทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

เลือกแผน: เลือกแผนสมัครสมาชิกที่เหมาะสมกับความต้องการของธุรกิจของคุณ
ตั้งค่าบัญชี: ลงทะเบียนและกำหนดการตั้งค่าความชอบของคุณ
อัปโหลดเอกสาร: เพิ่มไฟล์ที่ต้องการลงนาม
ส่งให้ลงนาม: แชร์เอกสารกับฝ่ายที่เกี่ยวข้อง
ติดตามสถานะ: ติดตามสถานะของเอกสารแบบเรียลไทม์
จัดเก็บเอกสารที่ลงนามอย่างปลอดภัย: เก็บบันทึกสำหรับการใช้งานทางกฎหมายและองค์กร

สรุป

การนำ Veracity E-Signatures มาใช้เป็นการเปลี่ยนแปลงใหญ่สำหรับธุรกิจที่ต้องการเพิ่มผลผลิต ความปลอดภัย และประสิทธิภาพในการลดต้นทุน โดยการขจัดอุปสรรคจากกระดาษและปรับกระบวนการเอกสารให้มีความราบรื่น ธุรกิจสามารถมุ่งเน้นที่การเติบโตและความพึงพอใจของลูกค้า การเปลี่ยนมาใช้ลายเซ็นดิจิทัลไม่ใช่แค่ความสะดวกสบาย แต่เป็นความจำเป็นในสภาพแวดล้อมธุรกิจในปัจจุบัน

หากคุณสนใจเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ เครื่องมือของ Microsoft และวิธีใช้ให้มีประสิทธิภาพ คุณสามารถอ่านบทความที่มีประโยชน์ได้ที่นี่

เพื่อสำรวจคุณสมบัติและประโยชน์ทั้งหมดของ Veracity E-Signatures เยี่ยมชมเว็บไซต์ทางการของ Veracity ที่ ลิงก์นี้