ลายมือชื่อดิจิตอล กับ ลายมือชื่อแบบดั้งเดิม : ความแตกต่างคืออะไร?

ในยุคดิจิทัลในปัจจุบัน ธุรกิจกำลังหันเหไปจากวิธีการแบบดั้งเดิมที่ใช้กระดาษและหันมาใช้วิธีที่มีประสิทธิภาพและปลอดภัยมากขึ้น การเปลี่ยนแปลงที่สำคัญคือการเปลี่ยนจาก ลายมือชื่อดิจิตอล กับ ลายมือชื่อแบบดั้งเดิม ในโพสต์นี้เราจะสำรวจลายเซ็นทั้งสองประเภทอย่างลึกซึ้ง โดยเปรียบเทียบด้านความปลอดภัย ประสิทธิภาพ และการปฏิบัติตามกฎหมาย รวมถึงการพูดถึงวิธีที่แพลตฟอร์มเช่น Veracity กำลังทำให้การใช้ลายเซ็นดิจิทัลเข้าถึงได้ง่ายยิ่งขึ้นสำหรับธุรกิจ

ลายเซ็นดั้งเดิม: พื้นฐาน

ลายเซ็นดั้งเดิม หรือที่เรียกว่าลายเซ็นที่เขียนด้วยมือ เป็นมาตรฐานในการยืนยันตัวตนและความยินยอมมาเป็นเวลาหลายศตวรรษ มันเป็นเครื่องหมายส่วนบุคคลที่ทำด้วยปากกาบนกระดาษ โดยทั่วไปใช้สำหรับสัญญา ข้อตกลง และเอกสารทางกฎหมาย

อย่างไรก็ตาม ลายเซ็นดั้งเดิมมีข้อเสียหลายประการ:

ความเสี่ยงจากการปลอมแปลง: ลายเซ็นที่เขียนด้วยมือสามารถปลอมแปลงหรือแก้ไขได้ง่าย
ใช้เวลานาน: การเซ็นเอกสาร การสแกน และการส่งเอกสารกลับไปกลับมาสามารถทำให้การทำธุรกรรมล่าช้า
ขยะกระดาษ: การใช้กระดาษจำนวนมากและการเก็บเอกสารสำเนาทางกายภาพทำให้เพิ่มค่าใช้จ่ายและความต้องการพื้นที่

ลายเซ็นดิจิทัล: ทางออกที่ทันสมัย

ลายเซ็นดิจิทัลใช้เทคนิคการเข้ารหัสเพื่อยืนยันตัวตนของผู้เซ็นและมั่นใจว่าเอกสารไม่ได้ถูกเปลี่ยนแปลง ลายเซ็นดิจิทัลถูกสร้างขึ้นโดยใช้กุญแจส่วนตัว และการตรวจสอบจะทำโดยใช้กุญแจสาธารณะที่สอดคล้องกัน

นี่คือข้อดีหลักของลายเซ็นดิจิทัล:

ความปลอดภัยที่เพิ่มขึ้น: ลายเซ็นดิจิทัลใช้การเข้ารหัสเพื่อป้องกันไม่ให้เอกสารถูกแก้ไข
การทำธุรกรรมที่เร็วขึ้น: เอกสารสามารถเซ็นได้จากระยะไกล ช่วยประหยัดเวลาและลดความล่าช้า
ผูกมัดตามกฎหมาย: ลายเซ็นดิจิทัลได้รับการยอมรับตามกฎหมายในหลายประเทศ ซึ่งรับรองความถูกต้องตามกฎหมายในข้อตกลงดิจิทัล

ประโยชน์ด้านความปลอดภัยของลายเซ็นดิจิทัล

benefites of the image

หนึ่งในข้อดีหลักของลายเซ็นดิจิทัลคือความสามารถในการให้ความปลอดภัยที่สูงกว่าลายเซ็นดั้งเดิม ด้วยลายเซ็นดิจิทัล การเปลี่ยนแปลงเอกสารหลังจากที่ได้ลงนามสามารถตรวจจับได้ง่าย ระบบช่วยยืนยันตัวตนของผู้เซ็นและความสมบูรณ์ของเอกสารผ่านการเข้ารหัส ซึ่งให้การป้องกันเพิ่มเติมที่ลายเซ็นที่เขียนด้วยมือไม่สามารถให้ได้

ความปลอดภัยด้วยการเข้ารหัส: ลายเซ็นดิจิทัลพึ่งพาการเข้ารหัสขั้นสูง ซึ่งป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต
เส้นทางการตรวจสอบ: ลายเซ็นดิจิทัลทิ้งรอยเท้าอิเล็กทรอนิกส์ที่ให้หลักฐานกระบวนการเซ็นและการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่เกิดขึ้น
การไม่สามารถปฏิเสธได้: บุคคลไม่สามารถปฏิเสธได้ว่าพวกเขาไม่ได้เซ็นเอกสารหลังจากที่มันถูกเซ็นดิจิทัลแล้ว

ทำไมต้องเลือกใช้ลายเซ็นดิจิทัล?

มีหลายเหตุผลที่ธุรกิจกำลังหันมาใช้ลายเซ็นดิจิทัลแทนวิธีการแบบดั้งเดิม:

การประมวลผลที่เร็วขึ้น: ลายเซ็นดั้งเดิมต้องการการปรากฏตัวจริง การส่งเอกสารทางไปรษณีย์ หรือการสแกน ในขณะที่ลายเซ็นดิจิทัลสามารถทำได้ทางอิเล็กทรอนิกส์
ประหยัดค่าใช้จ่าย: ลายเซ็นดิจิทัลช่วยลดค่าใช้จ่ายในการพิมพ์ การส่งไปรษณีย์ และการเก็บเอกสาร
ประโยชน์ต่อสิ่งแวดล้อม: ด้วยการลดการใช้กระดาษ ลายเซ็นดิจิทัลจึงเป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมมากกว่า
การปฏิบัติตามกฎหมาย: Digital vs. Traditional Signatures

ทั้ง ลายมือชื่อดิจิตอล กับ ลายมือชื่อแบบดั้งเดิม ได้รับการยอมรับตามกฎหมายในหลายประเทศ แต่ลายเซ็นดิจิทัลกำลังได้รับความนิยมมากขึ้นเนื่องจากการปฏิบัติตามกฎหมายดิจิทัล

ลายเซ็นดั้งเดิม: ได้รับการยอมรับและใช้งานทั่วโลก แต่สามารถยากในการยืนยันตัวตนหากไม่มีพยานหรือการรับรอง
ลายเซ็นดิจิทัล: หลายประเทศรวมถึงสหรัฐอเมริกา (ผ่าน ESIGN Act) และสหภาพยุโรป (ผ่าน eIDAS) ได้รับรองลายเซ็นดิจิทัลทางกฎหมายสำหรับการทำธุรกรรมในเชิงพาณิชย์ ข้อตกลงทางกฎหมาย และอื่นๆ

ค่าใช้จ่ายและประสิทธิภาพ

ลายเซ็นดั้งเดิม: การใช้ลายเซ็นดั้งเดิมต้องการทรัพยากรหลายอย่าง เช่น กระดาษ หมึก, การจัดเก็บเอกสารในที่เก็บข้อมูลทางกายภาพ, และการส่งเอกสารทางไปรษณีย์ ซึ่งทั้งหมดนี้มีค่าใช้จ่ายทั้งในแง่ของเงินทุน เวลา และพื้นที่ในการจัดเก็บเอกสาร นอกจากนี้ยังต้องใช้เวลาในการเซ็นเอกสาร, สแกน, พิมพ์, และส่งกลับเอกสารไปยังผู้เกี่ยวข้อง ซึ่งทำให้เกิดความล่าช้าในการดำเนินการธุรกิจ
ลายเซ็นดิจิทัล: การใช้ลายเซ็นดิจิทัลช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายโดยการตัดทรัพยากรทางกายภาพออกไปทั้งหมด เช่น กระดาษ หมึก และค่าธรรมเนียมในการส่งเอกสารทางไปรษณีย์ และลดค่าใช้จ่ายในการเก็บรักษาเอกสารทางกายภาพได้อย่างมาก นอกจากนี้ยังทำให้กระบวนการเซ็นเอกสารเร็วขึ้น โดยสามารถเซ็นและส่งเอกสารได้ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์เพียงไม่กี่คลิก ซึ่งช่วยประหยัดเวลาในการจัดการเอกสารอย่างมากและทำให้ธุรกิจสามารถดำเนินการได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
การเปลี่ยนไปใช้ลายเซ็นดิจิทัลจึงไม่เพียงแต่ลดต้นทุนในการดำเนินการธุรกิจ แต่ยังเพิ่มความคล่องตัวและความรวดเร็วในกระบวนการต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับเอกสารสำคัญ โดยทำให้ธุรกิจสามารถตอบสนองความต้องการของลูกค้าและคู่ค้าต่างๆ ได้ดียิ่งขึ้นน

Veracity: การยกระดับประสบการณ์การใช้ลายเซ็นดิจิทัล

Veracity นำเสนอแพลตฟอร์มที่ใช้งานง่ายและมีความปลอดภัยสูงสำหรับธุรกิจที่ต้องการโซลูชันการเซ็นดิจิทัลที่มีประสิทธิภาพ พร้อมทั้งช่วยให้การดำเนินการต่างๆ ในธุรกิจเป็นไปอย่างราบรื่นและปลอดภัย โดยการใช้ลายเซ็นดิจิทัลที่ช่วยให้การจัดการเอกสารที่ต้องการการยืนยันตัวตน เช่น สัญญา ข้อตกลงทางกฎหมาย และเอกสารสำคัญต่างๆ เป็นไปได้อย่างรวดเร็วและมีความถูกต้องตามกฎหมาย

ด้วย Veracity องค์กรสามารถผสมผสานการเซ็นดิจิทัลเข้าไปในกระบวนการทำงานได้อย่างไร้รอยต่อ ซึ่งไม่เพียงแต่ทำให้กระบวนการเซ็นเอกสารสะดวกขึ้น แต่ยังช่วยให้บริษัทสามารถลดความยุ่งยากและค่าใช้จ่ายจากการใช้เอกสารทางกายภาพ เช่น กระดาษ หมึก และค่าใช้จ่ายในการส่งเอกสารทางไปรษณีย์

ฟีเจอร์บางประการของ Veracity ได้แก่:

การเข้ารหัสที่ปลอดภัย: Veracity ใช้เทคโนโลยีการเข้ารหัสที่ทันสมัย เพื่อให้มั่นใจว่าเอกสารทุกฉบับที่ได้รับการเซ็นนั้นมีระดับความปลอดภัยสูงสุด ทั้งนี้ยังช่วยป้องกันการเปลี่ยนแปลงเอกสารหลังจากที่เซ็นแล้ว ซึ่งช่วยให้เอกสารมีความสมบูรณ์และถูกต้องตามที่ตกลงกันไว้
ใช้งานง่าย: แพลตฟอร์มของ Veracity ถูกออกแบบมาให้ใช้งานได้ง่ายและมีอินเตอร์เฟซที่เข้าใจง่าย ทำให้ผู้ใช้สามารถเซ็นเอกสารและส่งเอกสารได้โดยไม่ยุ่งยาก ไม่จำเป็นต้องมีทักษะทางเทคนิคที่ซับซ้อน ทำให้ทุกคนสามารถใช้ได้อย่างสะดวก
การปฏิบัติตามกฎหมาย: Veracity ปฏิบัติตามมาตรฐานระดับโลกสำหรับการใช้ลายเซ็นดิจิทัล เช่น กฎหมายที่เกี่ยวข้องในสหรัฐอเมริกา (ESIGN Act) และในยุโรป (eIDAS) ซึ่งช่วยให้ธุรกิจสามารถใช้ลายเซ็นดิจิทัลในข้อตกลงทางกฎหมายและการทำธุรกรรมต่างๆ โดยมั่นใจได้ว่าลายเซ็นนั้นได้รับการยอมรับและมีผลบังคับตามกฎหมายทั่วโลก
เส้นทางการตรวจสอบ: ทุกครั้งที่มีการเซ็นเอกสารผ่าน Veracity จะมีการบันทึกเส้นทางการตรวจสอบที่ชัดเจน ซึ่งช่วยให้คุณสามารถติดตามการเซ็นเอกสารได้ว่าใครเป็นผู้เซ็นและในเวลาใด การเก็บบันทึกนี้ทำให้สามารถตรวจสอบความถูกต้องและความสมบูรณ์ของเอกสารได้ในภายหลัง

Veracity จึงเป็นทางเลือกที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจที่ต้องการใช้ลายเซ็นดิจิทัลในกระบวนการทำงาน ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจขนาดเล็กหรือใหญ่ โดยเฉพาะสำหรับองค์กรที่ต้องการให้การเซ็นเอกสารเกิดขึ้นได้อย่างรวดเร็ว ปลอดภัย และเป็นไปตามข้อกำหนดทางกฎหมาย

**นี่คือลักษณะต่างๆ ระหว่าง Digital Signatures และ Traditional Signatures ในรูปแบบตาราง:**

คุณลักษณะ	ลายเซ็นดั้งเดิม	ลายเซ็นดิจิทัล
ความปลอดภัย	เสี่ยงต่อการปลอมแปลง	เสนอการป้องกันที่สูงขึ้นผ่านการเข้ารหัสและเทคนิคการเข้ารหัสลับ
ความเร็ว	ต้องใช้การเซ็นจริงและส่งเอกสารทางไปรษณีย์ ซึ่งอาจทำให้เกิดความล่าช้า	สามารถทำได้ทางอิเล็กทรอนิกส์ ช่วยเร่งกระบวนการ
ค่าใช้จ่าย	ต้องใช้กระดาษ หมึก การส่งไปรษณีย์ และการเก็บเอกสาร	ลดค่าใช้จ่ายโดยการลดการใช้ทรัพยากรทางกายภาพ
ความถูกต้องตามกฎหมาย	ได้รับการยอมรับตามกฎหมาย	ได้รับการยอมรับตามกฎหมายทั่วโลก โดยเฉพาะเนื่องจากคุณสมบัติด้านความปลอดภัยและเส้นทางการตรวจสอบ
เส้นทางการตรวจสอบ	ไม่มีบันทึกที่ชัดเจนเกี่ยวกับผู้เซ็นและเวลา	มีเส้นทางการตรวจสอบที่ครบถ้วน บันทึกหลักฐานการเซ็นและความสมบูรณ์ของเอกสาร

ตารางนี้ช่วยให้เห็นข้อแตกต่างหลักระหว่างลายเซ็นดิจิทัลและลายเซ็นดั้งเดิมได้ชัดเจนยิ่งขึ้น

บทสรุป: อะไรดีกว่ากันสำหรับธุรกิจของคุณ?

ในการเปรียบเทียบ Digital Signatures กับ Traditional Signatures ทางเลือกที่ทันสมัยชัดเจน ลายเซ็นดิจิทัลมอบความปลอดภัยที่สูงขึ้น ความเร็วที่มากขึ้น และประสิทธิภาพที่ดีกว่า ในขณะที่ยังช่วยลดค่าใช้จ่ายและผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม พวกมันได้รับการยอมรับทางกฎหมายและได้รับความนิยมอย่างแพร่หลาย เป็นทางเลือกที่ชาญฉลาดสำหรับธุรกิจที่ต้องการทำให้กระบวนการเซ็นเอกสารเป็นไปอย่างราบรื่น

การนำแพลตฟอร์มเช่น Veracity มาใช้ในกระบวนการทำงานของธุรกิจ จะช่วยให้กระบวนการลายเซ็นดิจิทัลของคุณมีความปลอดภัย ปฏิบัติตามกฎหมาย และมีประสิทธิภาพ—ช่วยให้คุณสามารถมุ่งเน้นที่การเติบโตของธุรกิจโดยไม่ต้องกังวลกับกระบวนการทางกระดาษแบบดั้งเดิม

หากคุณต้องการเข้าใจเกี่ยวกับลายเซ็นดิจิทัลเพิ่มเติม คุณสามารถอ่านบทความจาก DocuSign ที่ให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการทำงานของลายเซ็นดิจิทัลและข้อดีในด้านธุรกิจและกฎหมายได้ที่DocuSign – What is a Digital Signature?.