By Phyo ThihaPublished On: March 5, 2025Categories: Blog@THTags: digital signature, Veracity

คุณสมบัติ ใหม่ใน ต้องมี ซอฟต์แวร์ลายเซ็น Veracity เพื่อ ปรับปรุงกระบวนการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

ในโลกที่ดิจิทัลมากขึ้นเรื่อยๆ ความต้องการโซลูชันการลงนามเอกสารที่ปลอดภัย รวดเร็ว และเชื่อถือได้จึงไม่เคยสูงเท่านี้มาก่อน ต้องมี ซอฟต์แวร์ลายเซ็น มีบทบาทสำคัญในการทำให้ธุรกิจรักษาประสิทธิภาพในขณะที่ปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายและข้อบังคับ โซลูชันดังกล่าวอย่างหนึ่งคือ Veracity ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ล้ำสมัยซึ่งได้เปิดตัวฟีเจอร์ใหม่ที่ออกแบบมาเพื่อปรับปรุงกระบวนการลงนามเอกสารให้มีประสิทธิภาพสำหรับธุรกิจทุกขนาด

Veracity: โซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่จำเป็น

Veracity เป็นแพลตฟอร์มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์บนคลาวด์ที่มีประสิทธิภาพ ช่วยให้ผู้ใช้ลงนามในเอกสารได้อย่างปลอดภัยจากทุกที่ แพลตฟอร์มนี้สามารถใช้งานได้หลากหลายในอุตสาหกรรมต่างๆ เช่น การเงิน ทรัพยากรบุคคล การขาย และกฎหมาย ทำให้ Veracity เป็นโซลูชันที่มีความยืดหยุ่นสำหรับองค์กรต่างๆ ไม่ว่าคุณจะลงนามในสัญญา ข้อตกลง หรือเอกสารสำคัญอื่นๆ ชุดเครื่องมือของ Veracity จะช่วยให้กระบวนการลงนามทั้งหมดมีประสิทธิภาพ ปลอดภัย และเป็นไปตามมาตรฐานอุตสาหกรรมอย่างครบถ้วน

สิ่งที่ทำให้ Veracity น่าดึงดูดใจเป็นพิเศษคือความสามารถในการผสมผสานทั้งความเรียบง่ายและฟังก์ชันการใช้งานเข้าด้วยกัน ด้วยชุดอัปเดตล่าสุด ทำให้ Veracity กลายเป็นซอฟต์แวร์ลายเซ็นที่ต้องมีสำหรับธุรกิจต่างๆ ที่ต้องการปรับปรุงเวิร์กโฟลว์และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน มาดูคุณลักษณะใหม่บางส่วนที่ทำให้ Veracity เป็นเครื่องมือที่ขาดไม่ได้ในพื้นที่ทำงานดิจิทัลกัน

การติดตามเอกสารที่ได้รับการปรับปรุง

การอัปเดตที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งใน Veracity คือการปรับปรุงการติดตามเอกสาร ความสามารถในการตรวจสอบสถานะของเอกสารแบบเรียลไทม์ทำให้มั่นใจได้ว่าไม่มีเอกสารใดถูกทิ้งไว้ข้างหลัง และไม่มีลายเซ็นที่หายไป Veracity นำเสนอฟีเจอร์การติดตามขั้นสูงที่แจ้งให้ผู้ใช้ทราบเมื่อเอกสารถูกเปิด ลงนาม หรือเสร็จสมบูรณ์ ความโปร่งใสนี้ช่วยให้ธุรกิจสามารถบันทึกความคืบหน้าของเอกสารได้ดีขึ้นและรับประกันความรับผิดชอบตลอดกระบวนการ

ตัวอย่างเช่น หากเอกสารล่าช้าในขั้นตอนใดขั้นตอนหนึ่ง ผู้ใช้สามารถติดตามความคืบหน้ากับฝ่ายที่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็ว การมองเห็นที่เพิ่มขึ้นนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งในอุตสาหกรรมต่างๆ เช่น กฎหมายและการเงิน ซึ่งความล่าช้าอาจส่งผลให้เกิดค่าใช้จ่ายตามมาจำนวนมาก

เวิร์กโฟลว์การลงนามที่ปรับแต่งได้

ปัจจุบัน Veracity นำเสนอเวิร์กโฟลว์การลงนามที่ปรับแต่งได้ ซึ่งมีความจำเป็นสำหรับธุรกิจที่มีกระบวนการเฉพาะสำหรับการอนุมัติและลงนามเอกสาร ไม่ว่าคุณจะต้องการผู้ลงนามเพียงคนเดียวหรือหลายคนตามลำดับที่กำหนด Veracity ช่วยให้คุณปรับแต่งเวิร์กโฟลว์ให้ตรงตามความต้องการของคุณได้

การปรับแต่งนี้หมายความว่าทีมของคุณไม่จำเป็นต้องปฏิบัติตามกระบวนการที่เข้มงวดอีกต่อไป คุณสามารถปรับเปลี่ยนเวิร์กโฟลว์ได้ตามประเภทของเอกสารที่จะลงนาม แผนกที่เกี่ยวข้อง และแม้แต่ระดับความเร่งด่วน แพลตฟอร์มนี้ช่วยให้แน่ใจว่าเอกสารแต่ละฉบับปฏิบัติตามขั้นตอนที่ถูกต้อง ลดโอกาสที่จะเกิดข้อผิดพลาดหรือการกำกับดูแล

การบูรณาการที่ราบรื่นกับแอปพลิเคชันของบริษัทอื่น

คุณสมบัติล่าสุดใน Veracity ยังรวมถึงความสามารถในการบูรณาการกับแอปพลิเคชันของบริษัทอื่นที่ได้รับความนิยม เช่นPower Automate ได้อย่างราบรื่น การบูรณาการนี้ช่วยเพิ่มการทำงานของ Veracity โดยอนุญาตให้ผู้ใช้ทำงานอัตโนมัติให้กับเวิร์กโฟลว์ได้มากขึ้น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถทำงานอัตโนมัติ เช่น การส่งคำเตือน การสร้างการดำเนินการติดตามผล หรือการซิงค์เอกสารที่ลงนามไปยังที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณ

การบูรณาการกับเครื่องมือและแพลตฟอร์มทางธุรกิจอื่นๆ ทำให้ Veracity กลายเป็นโซลูชันที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นซึ่งช่วยลดงานที่ต้องทำด้วยตนเองและเพิ่มความเร็วในการดำเนินการ การบูรณาการเหล่านี้ทำให้ Veracity เป็นโซลูชันแบบครบวงจรอย่างแท้จริงสำหรับธุรกิจที่ต้องการลดความซับซ้อนของกระบวนการจัดการเอกสาร

คุณสมบัติการรักษาความปลอดภัยขั้นสูง

ความปลอดภัยถือเป็นหัวใจสำคัญของแพลตฟอร์มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ และ Veracity ได้ปรับปรุงคุณลักษณะด้านความปลอดภัยเพื่อให้ธุรกิจได้รับการปกป้องในระดับสูงสุด แพลตฟอร์มนี้ใช้การเข้ารหัสที่ล้ำสมัยเพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารต่างๆ จะได้รับการเก็บรักษาอย่างปลอดภัยตั้งแต่วินาทีที่ลงนามจนถึงเวลาที่จัดเก็บ นอกจากนี้ Veracity ยังปฏิบัติตามมาตรฐานทางกฎหมายและข้อบังคับล่าสุดสำหรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ รวมถึง ESIGN Act และ eIDAS เพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารที่ลงนามทั้งหมดมีผลผูกพันทางกฎหมาย

สำหรับธุรกิจที่ต้องจัดการกับข้อมูลที่ละเอียดอ่อน เช่น ธุรกิจด้านการเงินหรือการดูแลสุขภาพ คุณสมบัติด้านความปลอดภัยเหล่านี้มีความสำคัญอย่างยิ่ง Veracity มอบสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัยสำหรับผู้ใช้ในการลงนามในเอกสารลับโดยไม่ต้องกังวลเรื่องการละเมิดข้อมูลหรือการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต

การเข้าถึงผ่านมือถือ

ด้วยการเพิ่มขึ้นของการทำงานระยะไกล ความเข้ากันได้กับอุปกรณ์เคลื่อนที่ของ Veracity ทำให้ผู้ใช้สามารถลงนามในเอกสารได้ทุกที่ทุกเวลา ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่สำนักงาน ที่บ้าน หรือขณะเดินทาง คุณสามารถเข้าถึงและลงนามในเอกสารจากสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตได้ ความยืดหยุ่นในการใช้งานอุปกรณ์เคลื่อนที่นี้เป็นคุณสมบัติหลักที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานสำหรับทีมที่ต้องเดินทางบ่อยครั้งหรือทำงานในสภาพแวดล้อมที่มีความยืดหยุ่น

Veracity มอบประสบการณ์ที่ราบรื่นสำหรับทั้งธุรกิจและบุคคล ด้วยการทำให้การลงนามเอกสารจากอุปกรณ์ใดก็ได้เป็นเรื่องง่าย ระดับการเข้าถึงนี้ช่วยให้คุณไม่พลาดการลงนามที่สำคัญไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ใดก็ตาม

คุณสมบัติหลักของการอัปเดตใหม่ของ Veracity:

จะต้องมีคีย์ลายเซ็น

การติดตามเอกสาร : อัปเดตและแจ้งเตือนสถานะเอกสารแบบเรียลไทม์

เวิร์กโฟลว์ที่ปรับแต่งได้ : ปรับแต่งกระบวนการลงนามตามความต้องการทางธุรกิจของคุณ

การบูรณาการของบุคคลที่สาม : เชื่อมต่อกับแอปอย่างราบรื่น เช่น Power Automate

ความปลอดภัยขั้นสูง : การเข้ารหัสระดับสูงและการปฏิบัติตามกฎหมาย

การเข้าถึงผ่านอุปกรณ์เคลื่อนที่ : ลงนามเอกสารได้ทุกที่ทุกเวลาด้วยความเข้ากันได้กับอุปกรณ์เคลื่อนที่

Veracity เป็นตัวเลือกที่ชัดเจนสำหรับองค์กรที่กำลังมองหาโซลูชันแบบครบวงจร ปลอดภัย และมีประสิทธิภาพสำหรับการจัดการการลงนามเอกสาร ไม่ว่าคุณจะเป็นธุรกิจขนาดเล็กหรือองค์กรขนาดใหญ่ คุณสมบัติใหม่ของ Veracity จะช่วยปรับปรุงวิธีจัดการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของคุณอย่างไม่ต้องสงสัย ทำให้เป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับธุรกิจยุคใหม่ทุกแห่ง

บทสรุป

โดยสรุป Veracity กำลังปฏิวัติวงการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ด้วยคุณสมบัติใหม่ที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการลงนามเอกสารและปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของธุรกิจ การติดตามเอกสารขั้นสูงของแพลตฟอร์ม เวิร์กโฟลว์การลงนามที่ปรับแต่งได้ การผสานรวมที่ราบรื่น และคุณสมบัติความปลอดภัยที่แข็งแกร่ง ทำให้ Veracity เป็นซอฟต์แวร์ลายเซ็นที่ต้องมีสำหรับธุรกิจที่ต้องการปรับปรุงประสิทธิภาพ ความปลอดภัย และการปฏิบัติตามข้อกำหนด

ไม่ว่าคุณจะเป็นธุรกิจขนาดเล็กหรือองค์กรขนาดใหญ่ การอัปเดตล่าสุดของ Veracity จะตอบสนองความต้องการของคุณ ช่วยให้คุณสามารถทำให้กระบวนการต่างๆ เป็นอัตโนมัติ เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน และรับรองว่าเอกสารของคุณได้รับการลงนามอย่างรวดเร็วและปลอดภัย ด้วยการผสานรวม Veracity เข้ากับเวิร์กโฟลว์ของคุณ คุณกำลังก้าวไปอีกขั้นสู่อนาคตที่เป็นดิจิทัล มีประสิทธิภาพ และไร้กระดาษมากขึ้น