ลายเซ็นอิเล็กทรอนิคคืออะไร
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิค หรือ E-Signature เป็นการลงลายมือชื่อในรูปแบบดิจิทัลที่ใช้แทนลายเซ็นแบบดั้งเดิม สามารถใช้ในเอกสาร PDF และมีความปลอดภัยสูง
ประโยชน์ของลายเซ็นอิเล็กทรอนิค
| ประโยชน์ | รายละเอียด |
|---|---|
| ความสะดวก | ไม่ต้องพิมพ์เอกสารออกมาเซ็น |
| ความรวดเร็ว | สามารถลงลายเซ็นและส่งเอกสารได้ทันที |
| ความปลอดภัย | มีการเข้ารหัสข้อมูลเพื่อป้องกันการปลอมแปลง |
| การจัดเก็บที่ง่ายขึ้น | เอกสารสามารถจัดเก็บในรูปแบบดิจิทัล ลดพื้นที่ในการจัดเก็บ |
วิธีการเพิ่มลายเซ็นใน PDF
| ขั้นตอน | รายละเอียด |
|---|---|
| 1. เปิดโปรแกรม PDF | ใช้โปรแกรมเช่น Adobe Acrobat |
| 2. เลือกเครื่องมือเซ็น | ไปที่เมนู “Fill & Sign” หรือ “Sign Document” |
| 3. เพิ่มลายเซ็น | เลือก “Add Signature” แล้วอัปโหลดลายเซ็นของคุณ |
| 4. วางลายเซ็น | เลือกตำแหน่งที่ต้องการลงลายเซ็น |
| 5. บันทึกและส่งออก | บันทึกเอกสารและส่งออกไปยังผู้ที่ต้องการ |
ข้อดีและข้อเสีย
| ข้อดี | ข้อเสีย |
|---|---|
| ความปลอดภัยสูง | ต้องการอุปกรณ์ดิจิทัล |
| ลดการใช้กระดาษ | อาจมีค่าใช้จ่ายในการใช้โปรแกรม |
| ความรวดเร็วและประหยัดเวลา | ต้องมีความรู้ในการใช้งานโปรแกรมเบื้องต้น |
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิคใน PDF เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์อย่างมากสำหรับการทำงานที่ต้องการความรวดเร็วและปลอดภัย สามารถลดขั้นตอนในการพิมพ์และส่งเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ
หากคุณสนใจในลายเซ็นอิเล็กทรอนิค หรือ ต้องการสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม ติดต่อ Veracity และผลิตภัณฑ์อื่นๆ ที่สามารถทดลองใช้ได้ฟรี เช่น SeedKM โปรแกรมจัดการความรู้ในองค์กร, Jarviz โปรแกรมบันทึกเวลาเข้า-ออกงาน, OPTIMISTIC โปรแกรมบริหารจัดการบุคลากร HRM-Payroll, Veracity ลายเซ็นดิจิทัล, CloudAccount โปรแกรมทำบัญชีออนไลน์, Microsoft License หรือสั่งซื้อไลเซนส์อื่นๆ ที่ Savemak, ipphone โซลูชันวิดีโอคอนเฟอเรนซ์และโทรศัพท์ผ่านอินเทอร์เน็ต, Chatframework สร้างแชทบอทง่ายๆ ในองค์กรของคุณ, หากต้องการติดตั้งสาย LAN ติดต่อ Fiberthai, ทดลองแชทกับแชทบอทฟรีที่ askmeplease
สามารถอ่านบทความอื่นๆ หรือเนื้อหา IT ที่น่าสนใจได้ที่
